IT-решения для систематизации работы с контентом в коммуникационных отделах: стрим с Picvario

🤔Верите в PR-tech и считаете, что будущее профессии пиарщика — это оцифровка эффективности, IT-инструменты в повседневной работе и ИИ внутри всего этого? Тогда у нас есть кое-что интересное!

📍 24 марта провели эфир вместе с ребятами из Picvario — российской платформы для управления контентом компании, заточенной именно под задачи пиарщиков, пресс-служб, бренд-менеджеров.

На стриме — Василий Колосов, директор по продуктам Picvario, и Вика Прилепская, директор по развитию в Ex Libris.

Запись на Рутубе — тут.

О чем поговорили на встрече:

• Переход от «файлов» к «цифровым активам» (Digital Assets). Спикеры подчеркивают, что контент — это не просто данные в папках, а ценный актив компании, имеющий стоимость производства и возврат инвестиций (ROI). DAM-системы (Digital Asset Management) позволяют превратить хаотичные архивы в структурированную систему, которая работает на бизнес и бренд.
• Преимущество DAM над обычными облачными дисками. В отличие от Google Drive или Dropbox, DAM создает «паспорт» файла с метаданными и тегами, что позволяет находить нужные материалы по смыслу, а не только по названию. Это исключает ситуацию, когда на поиск фото для пресс-релиза уходит несколько часов, и предотвращает создание бесконечных дублей одного и того же файла.
• Использование ИИ для автоматизации рутины. Современные системы внедряют ИИ-агентов, которые автоматически тегируют изображения, распознают лица (например, руководителей для пресс-служб) и раскладывают контент по категориям при загрузке. Это решает главную проблему дисциплины — нежелание сотрудников тратить время на ручное описание тысяч файлов.
• Безопасность, контроль прав и комплаенс. Для крупных и государственных компаний критически важен запрет на использование зарубежных «облаков» и защита персональных данных. DAM-системы позволяют гибко настраивать права доступа, автоматически скрывать контент с истекшими правами использования и отслеживать, кто и когда скачивал конкретные материалы.
• Автоматизация взаимодействия со СМИ и партнерами. На примере кейсов Росатома и «СенатИнформ» разобрали, как создание публичных или аккредитованных медиабанков позволяет журналистам самим находить и скачивать согласованный контент. Это избавляет PR-специалистов от обработки сотен однотипных запросов и гарантирует использование только актуальных материалов.
• Стратегия внедрения и масштабирования. Для успешного перехода от хаоса к системе нужен «внутренний чемпион» — человек, который возьмет на себя миграцию данных. Часто системы используются лишь на 30%, поэтому важно вовлекать в работу не только PR, но и маркетинг, и HR, обеспечивая синергию всех отделов компании.