Что такое пост-релиз и зачем он нужен

Каждый пиарщик знает: если не оформить итоги, событие как будто и не случилось. Пост-релиз фиксирует результат, создает след в медиа и показывает, что вы не просто организовали мероприятие, а сделали заметное событие для отрасли.

Рассказываем, как его написать и куда отправить.

Что такое пост-релиз и когда его стоить писать

Пост-релиз — это короткий, но емкий рассказ о том, как прошло событие. Его задача — показать, что мероприятие состоялось, кто в нем участвовал и каких итогов достигли. Такой материал делает событие заметным за пределами своей площадки и превращает разовый момент в инфоповод.

Его стоит писать после любого события, где есть чем поделиться: конференции, выставки, презентации или акции. Если был запуск нового продукта, релиз покажет реакцию аудитории, отзывы спикеров, первые цифры продаж. Если прошло исследование — расскажет, какие данные получили и что они значат для рынка. Так компания превращает внутреннюю активность в публичное достижение, которое можно использовать в СМИ и соцсетях.

Лучший момент для выпуска пост-релиза — первые 24–48 часов после события. Пока участники делятся впечатлениями и тема еще в поле внимания, релиз помогает закрепить эффект. Если затянуть, эффект пропадет и вы получите меньше внимания, чем ожидаете. 

Исключение — крупные кейсы и исследования. Для них сначала выпускают короткий пост-релиз с фактами, а через несколько дней — подробную аналитику с цифрами и выводами. Такой подход помогает держать интерес к событию и к бренду дольше.

Чем пост-релиз отличается от пресс-релиза

Пресс-релиз и пост-релиз решают разные задачи, хотя формально выглядят похоже. Первый работает на ожидание: создает интерес, приглашает, объясняет, зачем стоит прийти. Второй — на результат: фиксирует итоги, показывает эффект и пользу для участников и партнеров. Вместе они формируют полный цикл коммуникации.

Основные отличия пост-релиза от пресс-релиза

Как писать пост-релиз: структура и примеры

Пост-релиз о мероприятии должен быть коротким, понятным и полезным. Это не отчет и не реклама, а новостной материал, который можно сразу публиковать в медиа. Его читают быстро, поэтому важно с первых строк дать суть: что произошло, какие итоги и почему это важно. Ниже — базовая структура пост-релиза и принципы, на которых строится грамотный материал.

Хедлайн. Заголовок, который сразу объясняет, что произошло и чем это важно. Это первая точка контакта с читателем. Если он непонятный или слишком рекламный, текст просто не откроют.

Как писать:

• Коротко, примерно до 12 слов.
• Без клише вроде «уникальный», «масштабный», «впервые».
• С конкретикой: что, где, когда и с каким результатом.
• Используйте активные глаголы: «прошел», «собрал», «подписали», «обсудили».

Лид. Первый абзац, который дает всю ключевую информацию за 3–4 предложения. Он отвечает на вопросы: когда, где, кто, зачем и что в итоге.

Как писать:

• Сразу называйте событие, организатора и дату.
• Добавляйте одну яркую цифру или факт, который показывает масштаб.
• Покажите результат: подписали соглашение, запустили проект, провели исследование.
• Избегайте оценочных слов вроде «великолепное мероприятие», «уникальная атмосфера» и «невероятная энергетика». Такие фразы субъективны и выглядят как реклама.

Пример информативного лида в пост-релизе о форуме здоровья

Основная часть или body. Главный блок пост-релиза, где раскрывают детали: как прошло, кто участвовал, какие темы обсуждали, что изменилось после.

Как писать:

• Стройте логично: сначала дайте факты, затем раскройте детали.
• Приводите цифры: количество участников, просмотров, регистраций, рост метрик.
• Добавляйте 1–2 короткие цитаты спикеров или организаторов.
• Пишите конкретно: что решили, какие выводы сделали, какие шаги планируют дальше.

В конце текста указывайте ссылки на фото, видео, презентации, чтобы продлить контакт с аудиторией

Контактные данные. Короткий блок для связи с PR- или коммуникационным менеджером. Он нужен редакциям, чтобы уточнить детали или запросить дополнительные комментарии.

Как писать:

• Указывайте имя, должность, e-mail и телефон.
• Можно добавить Telegram или WhatsApp, если вы оперативно отвечаете.
• Не перегружайте — один основной контакт достаточно.

Визуал. Фото и видео усиливают доверие к тексту и помогают медиа быстрее принять решение о публикации. Без них даже сильный пост-релиз теряет часть эффекта.

Что подойдет:

• 3–7 фото с подписями: «Имя, должность, контекст».
• Короткое видео с живыми моментами или интервью.
• Инфографика или таблица с цифрами, если есть конкретные результаты.
• Логотипы организаторов и партнеров.

В качестве визуала можно использовать инфографику

Правила написания

Пост-релиз — это инструмент управления вниманием. Чем точнее и проще его напишете, тем выше шанс, что о событии узнают те, кому оно действительно важно. Хороший пост-релиз читается легко, если соблюдать принципы письма:

Ставьте главный посыл в начало. Журналисты и редакторы тратят на предварительное чтение не больше минуты. Первые два абзаца решают, попадет ли текст в публикацию. Поэтому уже в лиде должно быть ясно, что произошло, где и почему это важно.

❌ «В Москве прошла конференция по устойчивому развитию. На мероприятии выступили представители бизнеса и госорганов».

✅ «В Москве прошла конференция по устойчивому развитию, где компании и госструктуры договорились о создании совместной программы по снижению выбросов на 20% к 2026 году».

Давайте контекст. Читателю важно понимать не только, что произошло, но и зачем. Без этого событие выглядит формальностью. Покажите цель и пользу: почему мероприятие было нужно и что изменилось после.

❌ «12 ноября прошел форум по цифровому экспорту. Участвовали компании из пяти стран».

✅ «12 ноября прошел форум по цифровому экспорту. Участвовали компании из пяти стран. Форум стал площадкой для обмена опытом в сфере цифрового экспорта. По итогам встречи пять компаний договорились о совместных проектах».

Добавляйте короткие цитаты. Живые реплики делают текст динамичным и добавляют авторитет. Выбирайте конкретные фразы, в которых есть смысл, а не просто благодарности. 

❌ «Мы рады, что все прошло успешно».

✅ «После форума мы договорились о совместных пилотах по автоматизации складов».

Пример пост-релиза с цитатой спикера в основной части

Пишите по делу. Каждое предложение должно нести смысл. Убирайте вводные слова, общие фразы и рекламу. Если убрать предложение, и смысл не изменился — оно лишнее. Конкретика всегда сильнее оценок.

❌ «Мероприятие прошло на высоком уровне».

✅ «В мероприятии приняли участие 300 человек из 7 стран». 

Используйте цифры и факты. Чем больше точных данных, тем выше доверие аудитории. Указывайте количество участников, просмотров, партнеров, рост показателей, географию. Такие детали делают текст достоверным и добавляют веса.

❌ «Мероприятие прошло с большим интересом».

✅ «Форум собрал 850 участников, 60% из них — представители бизнеса». 

Как и куда отправляют пост-релиз

Когда пост-релиз готов, важно не просто выложить его на сайт, а грамотно распределить по каналам. От того, куда и как вы его отправите, зависит, увидят ли материал журналисты, партнеры и аудитория. Правильная рассылка превращает текст в медийный инструмент.

Журналистам и профильным медиа

Основная цель — попасть в публикацию. Для этого важно найти конкретных журналистов, которые реально пишут на нужную вам тему. Где искать контакты:

• На сайтах медиа. Многие редакции указывают адреса по направлениям: business@, tech@, society@. Лучше писать в тематический отдел, чем на общий info@, где письма часто теряются.
• В соцсетях и Телеграм-каналах. Журналисты часто ведут свои страницы, где делятся темами, ищут комментарии и оставляют контакты. Поиск по ключевым словам вроде PR, редактор, журналист + название медиа помогает найти нужных людей.
• На платформах для PR-взаимодействия. Сервисы вроде Pressfeed дают доступ к запросам журналистов и их адресам. Там можно предлагать релизы напрямую тем, кто ищет материалы по вашей теме.

В теме письма обозначьте суть, в теле — короткий лид и 3–5 пунктов с ключевыми фактами. Сам текст пост-релиза и фото лучше прикрепить ссылкой на облако или документом. Это облегчает редактору работу и повышает шанс публикации.

❌ Не стоит писать: «Здравствуйте, посмотрите наш пост-релиз».

✅ Лучше: «Коллеги, делимся итогами форума по digital-коммерции. Ниже — основные цифры и цитаты спикеров. Материалы и фото доступны по ссылке».

Партнерам и участникам

Для партнеров пост-релиз — инструмент совместного продвижения. Отправьте им готовую версию с их цитатой и фото, чтобы они могли разместить материал в своих соцсетях и новостях без редактуры. Это увеличит охват и усилит имидж вашей компании.

Можно добавить короткое сообщение, например: «Коллеги, благодарим за участие. Делимся итогами события — текст и фото готовы к публикации. Будем рады, если поделитесь в своих каналах».

Внутренние коммуникации

Если у компании есть e-mail-рассылка или корпоративный дайджест, включите туда короткую версию пост-релиза. Это важно для сотрудников, партнеров и инвесторов — они видят результаты и причастность к успеху. Формулируйте лаконично со ссылкой на полный материал, например: «Форум собрал 700 специалистов и стал площадкой для 8 новых проектов. Фото и детали — по ссылке».

Собственные площадки

Пост-релиз обязательно размещают на сайте компании в разделе «Новости» или «Пресс-центр». Это создает официальный след в медиапространстве и работает как архив для СМИ. Затем его адаптируют под корпоративные соцсети.

Коротко о пост-релизах

• Пост-релиз — это итог события, а не анонс. Он фиксирует результаты, дает цифры, цитаты и факты. Такой материал продлевает жизнь событию в медиапространстве.
• Главное отличие от пресс-релиза — фокус на результате. Пресс-релиз создает ожидание, пост-релиз — подводит итоги и показывает пользу. Вместе они формируют полный цикл коммуникации.
• Пост-релиз должен быть лаконичным, структурным и основанным на конкретике, потому что журналисты и редакторы принимают решение о публикации за несколько секунд. 
• Материал работает, когда его правильно распространяют. Его отправляют конкретным журналистам, партнерам, публикуют на сайте и в соцсетях. Это создает охват, укрепляет SEO и формирует репутационное поле бренда в поиске и медиа.